外语系关于落实“五一”期间加强疫情防控及返校学生教育管理的通知

　　 　　

全系教职工：

根据学校《关于做好春季学期学生返校期间和返校后教职工管理服务工作的通知》、《关于“五一”期间加强疫情防控及返校学生教育管理的通知》要求，现就有关事项通知安排如下：

一、健康打卡与数据上报

1.教职工每天上午8：30前继续完成“健康打卡”。

2.系值班人员将教职工每日动态上午九点、下午三点报学校防控办，职工外出情况按要求提前一天上报校防控办审批或备案。

3.系值班人员要严格做到书面报表信息与健康打卡自动生成的数据一致。

二、请销假

1.从4月27日起，落实学校“封闭式管理”要求，尤其是“五一”期间，所有教职工无特殊情况，不得离开杨凌。

2.确因特殊情况（直系亲属或家属有突发情况需本人外出）外出，从严审批并报学校防控办备案。教师须经教研室主任、支部书记同意后，报滕艳萍副主任，其他职工经所在部门负责人同意后，报滕艳萍副主任。最后经李万强书记、杨宏主任、滕艳萍副主任研究审批，同意后确定返回后隔离要求、爱心服务人员，同时向学校防控办报备。

3.所有教职工请假需提前两天进行，采取书面为主或短信、微信方式，需明确出行事由、时限、地点、乘坐交通工具、每日健康打卡地点等信息。

4.职工家中，有外来人员入住的，需提前一天向系办申报备案。凡乘坐公共交通工具来的，执行全家居家隔离14天；中高风险区来客，一律要求提前三天上报系办、由学校审批备案，统一安排集中隔离。

三、教育教学安排与学生管理

1.认真做好返校学生“五一”期间的学习安排，制定清单列出学生每天工作任务和负责教师（负责人：张凌、李园园。返校学生名单由张琦负责，发至张凌、李园园）。

2.通知本科生指导教师应在第一时间与返校学生见面，了解毕业论文（设计）进展情况，确保“五一”期间学生顺利、有序、饱满的开展学习、科研工作。对暂时不能返校研究生，导师也要加强线上指导和答疑，尽可能减小对学生的学业影响。（负责人：张凌、李园园。返校学生名单由张琦发至张凌、李园园）。

3.通知辅导员、班主任、研究生导师与学生建立“日联系”制度，每天至少联系学生1次，详细了解学生的学习、生活、健康、就业、心理等情况，提醒学生不聚会、不串门、保持社交距离，根据气温变化适时增减衣服，特别要掌握校外住宿研究生和跨校区完成科研任务学生的活动轨迹，做到既关注学业与就业又关心生活与健康（负责人：滕艳萍、各辅导员）。

4.组织学生学习《疫情防控期间学生体温监测管理办法》《疫情防控期间宿舍楼封闭式管理办法》等相关规定，做好返校学生教育管理。指定专人“一对一”联系集中留观学生，及时了解学生相关情况（负责人：滕艳萍、各辅导员）。

5.结合“五一国际劳动节”“五四青年节”及“疫情”经历，按照所学专业，每天安排一主题，强化爱国主义教育、劳动教育、生命与感恩教育，丰富学生业余生活（负责人：滕艳萍、各辅导员）。

6.做好本科教学实验室开放各项准备工作（负责人：殷延军、史晓琴）。

四、工作要求

系疫情防控期间学生返校工作组成员要聚焦学校“五一”期间疫情防控工作要求，按照工作安排全力落实返校学生教育教学安排、学生日常管理和实验室安全管理各项任务，细化任务，落实落地，确保学生返校第一周安全稳定、顺畅有序。

外语系            

2020年4月29日