2014级本科生入学接待工作方案

　　 　　

　　为切实做好2014级本科生入学接待工作，确保新生安全、有序入学，根据办学发[2014]21号《关于做好2014级本科生入学接待工作的通知》的文件要求，结合我系实际情况，制定本方案。

　　一、接待工作领导小组

　　组　长：李安民  　  杨　宏

　　副组长：王小平  　  田志强  　  殷延军

　　成　员：黄海斌　    庞　瑛  　  孙　晖  　  刘刚进  　  王　琼

　　              曹姬倩蕊    张　琦    

　　二、接待时间及地点

　　接待时间：8月15日8:00–8月17日22:00。

　　接待地点：北校区绣山活动中心

　　三、时间安排

　　8月15日–8月17日，新生入学报到、注册，领取军训服；

　　8月16日下午15:00，新生家长座谈会；

　　8月17日晚19:00，系领导看望新同学，班主任见面会；

　　8月18日上午9：00，开学典礼暨军训动员大会；

　　8月18日–8月31日，军事技能训练（包括规避灾害及自救互救演练）；

　　8月27日下午16:00–18:00，新生入校体检；

　　9月1日–9月7日，军事理论课学习。

　　四、工作安排

　　1、召开学生干部会议，安排新生接待工作，布置新生接待场地。

　　2、做好新生身份核查及新生入学住宿和注册手续办理工作。

　　3、做好新生“绿色通道”入学的资格审查工作。

　　4、组织召开新生和新生家长座谈会。

　　5、协助校医院和保险公司做好新生体检工作及人身保险办理工作。

　　6、做好新生家长参观博览园的引导工作。

　　7、及时公布新生辅导员、班主任、班主任助理的联系方式，以便与新生保持联系。

　　五、要求及注意事项

　　1.各负责人要高度重视，早做准备，精心安排，密切协作；对新生及新生家长要热情接待，耐心解答，周到服务，把工作做细、做实，确保新生入学工作顺利进行。

　　2.新生报到期间，由后勤处根据学校要求统一在校内安排地点集中供应新生所需的生活日用品，严禁学校其他任何单位和个人以各种名义向新生兜售物品，一经查实，学校将追究有关责任。

　　3.认真参加有关培训工作，做好新生身份核查和注册手续办理工作，一旦发现身份可疑学生，立即上报学校。

　　4.高年级学生特别是党员、学生干部要充分发挥先锋模范作用，积极协助学院做好新生入学接待工作。

　　5.博览园在8月15日-18日期间对新生家长免费开放。新生家长届时可凭录取通知书纪念卡进园参观（每张纪念卡在每个参观点仅限使用三人次）。

 

　　附件：2014年外语系团工委学生会新生接待人员工作安排表.doc 

 

 

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　      外语系

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　      二〇一四年七月十四日