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通  知

 

关于2013年下半年资助研究生参加国际学术会议的通知

 

各学院（系、部、所）：
    为鼓励全日制研究生积极参与国际学术交流，追踪学术前沿，现将2013年下半年资助研究生参加国际学术会议有关事项通知如下。
    一、申请条件
    1. 在国（境）外举办的国际学术会议大会、分组会议上做报告或墙报展示的研究生；
    2. 在国（境）内举办的国际学术会议上做报告的研究生；
    3. 在本年度评审日之前已参加国际学术会议的研究生；
    4. 参会论文（本人为第一作者，学校为第一署名单位）被国际学术会议正式接收，已接到会议正式邀请函的研究生；
    5. 国际学术会议时间距毕业时间在三个月以上;
    6. 未受过纪律处分和学术不端行为记录、未获得过本项目资助的在校研究生。
    二、资助标准
    参会费用由学校、导师和研究生三方分担。导师和研究生承担费用由双方协商解决，学校资助金额根据研究生在会议上的安排确定，实报实销。
    1. 受邀在大会主会场做主题发言或特邀报告的研究生，学校资助会议注册费、国（境）外会议一次往返交通费（限经济舱或者硬卧）、会议期间食宿费、签证费和国际旅行医疗保险，资助总额不超过1.5万元人民币。
    2. 受邀在分会场做一般口头报告或宣读论文的研究生，学校资助国（境）外会议一次往返机票（限经济舱）、签证费和国际旅行医疗保险，资助总额不超过0.8万元人民币。
    3. 受邀以其它形式介绍论文的研究生，学校资助国（境）外会议一次单程机票（限经济舱），资助总额不超过0.4万元人民币。
    4. 受邀在国（境）内举办的本学科领域较高级别的、有重要影响的国际学术会议上做报告的研究生，学校资助会议期间国（境）内一次往返火车票（限硬卧）、注册费，资助总额不超过0.2万元人民币。
    5. 获得国际学术会议颁发优秀论文奖的研究生，增加资助金额和内容，国（境）外会议不超过0.4万元人民币，国（境）内会议不超过0.1万元人民币。
    三、申请与评审程序
    1. 申请人填写《西北农林科技大学研究生参加国际学术会议资助申请表》（附件1）一式三份，经导师签署意见后交所在学院（系、部、所）初评，学院（系、部、所）将初评通过人员材料按照排名顺序于12月6日前报研究生院集中评审。
    2. 未参会者提交会议正式邀请函（包含申请人参会详细日程安排）、参会论文或者摘要复印件；已参会者提交参会总结报告（附件2）。
    四、经费使用与管理
    1. 获资助者先向导师借款，参会结束后凭国际合作与交流处初审的有关票据和签证原件、复印件到研究生院审核后报账。
    2. 报账时需提供正式发票原件（所有发票背后需有导师和本人签名；机票原件需附发票或国外电子机票应附登机牌）和护照（或通行证）首页及标有出入境日期页面的原件及复印件。
    五、其他事项
    1. 获资助者持《西北农林科技大学研究生参加国际学术会议资助申请表》到国际合作与交流处办理出国（境）等相关手续，并按学籍管理规定办理请假手续。
    2. 会议结束后15天内，获资助者须在本学院（系、部、所）做参会报告，并向所在单位提交总结。
    3. 获资助者在国（境）外期间要遵守国家的外事纪律，维护国家安全，保守国家机密，按时回国。

            研究生院 国际合作与交流处         2013年11月28日      公告附件：           附件1：西北农林科技大学研究生参加国际学术会议资助申请表.doc           附件2：西北农林科技大学研究生参加国际学术会议总结报告.doc