关于2013年外语系教职工年度考核及校级先进个人推荐工作的通知

　　 　　

各教研室（办公室、实验室）：

根据学校工作安排和有关规定，现将外语系2013年教职工年度考核及校级先进个人推荐有关事项通知如下：

一、组织领导

成立外语系2013年教职工年度考核及校级先进个人推荐领导小组（简称“系领导小组”），人员组成如下：

组  长：杨  宏  李安民

副组长：王小平  田志强

成  员：柴  洁  贺新全  杨晓峰  殷延军  黄海斌 王  昕

二、考核及推荐范围

（一）全系2013年在册在岗的教职工。

（二）以下人员不参加年度考核和先进个人推荐：
　　1．公派出国且在批准期内的人员视同考核合格，各教研室（办公室、实验室）须报相关人员名单，系考核领导小组汇总后，统一填写学校格式规定的《视同考核合格证明》；

2．内退人员、待岗人员、病假超过六个月及以上者和长期不在岗人员不参加年度考核，各部门应如实填写《未参加考核证明》；
　　3．所有不参加年度考核人员在汇总表备注栏分类注明。
    三、考核等级及比例

考核等级分为优秀、合格和不合格三类。考核为“优秀”人员数不得超过本部门当年实际参加考核人数的15%（实际参加考核人数不含视同考核合格人员），各部门优秀名额为：大学英语第一教研室4人，大学英语第二教研室5人，研究生教研室3人，英语专业教研室3人，党政综合办公室（含专职系领导及辅导员）2人，语言教学实验中心1人。

四、考核及推荐办法

各教研室（办公室、实验室）负责组织实施本部门2013年度教职工考核。其中，教学人员着重考核教学、科研、工作业绩等，实行量化考核，各教研室须结合实际制定打分表（样表附后）并报系领导小组备案；非教学科研人员着重考核岗位职责履行情况。各部门在评定考核等级时，要统筹考虑各类岗位人员的工作性质、工作特点和工作业绩，确保评定结果的客观、公平和公正，且不得突破本部门优秀指标。

学校分配外语系推荐校级先进个人名额为3人。校级先进个人候选人由系领导小组统筹考虑对外语系事业发展贡献、工作业绩、岗位职责履行等情况，在全系年度考核优秀人员中择优向学校推荐，并进行推荐排序。

具有下列情形之一者，年度考核为不合格：

1.违反校纪校规，受到行政记过或党内严重警告及以上处分；

2.由于非不可抗因素造成重大教学或科研事故或在工作中造成严重失误，或被教务处、研究生院、督导组等反馈有教学问题者；

3.无故不承担外语系安排的教学任务或其他工作；

4.无故不参加外语系活动2次及以上者，或无故缺席教研室活动3次及以上者，或年度内请假累计超过15天者。

5.未向及时向系领导小组提交正当理由的书面材料且不参加考核者。

6.长期不在岗或主要精力不在学校或违反国家有关兼职规定者。

五、考核及推荐程序

（一）12月19日前，各教研室须结合实际参照制定打分表（样表附后），并提交打分表纸质版、电子版各1份至系领导小组备案。

（二）12月20日前，教职工进行年度工作总结，从外语系网站或QQ群共享下载并填写教职工年度考核表，交所在部门负责人处。

（三）12月22日前，各教研室（办公室、实验室）完成本部门教职工年度考核定级，并汇总相关资料、撰写总结报告。总结报告主要内容包括考核时间、地点、程序，本部门人数、实际参加考核人数、考核结果（包括优秀、合格、不合格人员名单）、未参加考核人员名单及原因。

（四）12月23日上午12:00前，各教研室（办公室、实验室）按职工号从小到大顺序汇总整理本部门教职工考核表，并将总结报告、教职工考核表、汇总表的纸质版及电子版各1份交系综合办公室黄海斌同志处审核、汇总。

（五）12月23日下午5:00前，系领导小组完成《视同考核合格证明》、《未参加考核证明》等材料填报及汇总。

（六）12月24日前，系领导小组进行工作总结和交流，评定考核等级，推荐校级先进个人候选人，公示考核结果和校级先进个人候选人（公示时间为5天）。

（七）12月26日前，校级先进个人候选人填写《西北农林科技大学2013年度先进个人登记表》并粘贴二寸免冠照片，经所在教研室（办公室、实验室）负责人签署意见后，12月16日12:00前上报系领导小组。

（八）12月29日前，系领导小组撰写全系教职工年度考核总结，汇总整理全系教职工2013年度考核表、各类先进个人登记表并形成电子报表，审定《视同考核合格证明》、《未参加考核证明》等考核材料。

（九）12月30日前，上报人事处全系教职工年度考核工作材料。

六、注意事项和有关要求

（一）年度考核应坚持客观公正、民主公开、实事求是、注重实绩的原则，全面、正确地评价教职工在本年度内的德、能、勤、绩等各方面的表现，以激发和调动广大教职工的积极性和创造性。

（二）年度考核结果作为教职工聘任、奖惩、晋职、晋级和晋升薪级工资档次的主要依据，事关教职工切身利益，政策性强，时间紧，请各部门高度重视，认真做好各项组织工作，尤其是要做好国内进修、攻读研究生学位、休产（病）假教职工的年度考核落实工作，请广大教职工积极配合，按时提交相关材料，确保全系教职工考核工作顺利完成。

（三）根据学校要求，年度考核表、先进个人登记表、《视同考核合格证明》和《未参加考核证明》请一律用A4 纸打印，总页码超过1页的材料必须套印（即双面打印）。

 

 

附件：

 

1．2013年度视同考核合格证明

2．2013年度未参加考核证明

3．西北农林科技大学教职工年度工作考核表

4．西北农林科技大学2013年度先进个人登记表

5. 西北农林科技大学教职工2013年度考核汇总表

6. 2013年校级先进个人候选人汇总表

7. 外语系2013年教学人员年度考核打分样表 

 

 

外 语 系

2013年12月19日