转：关于举行“大学生创新创业训练计划”项目结题验收及中期检查工作的通知

各学院（系）：    
    根据《西北农林科技大学“大学生创新性实验计划”实施办法》（校教发〔2007〕392号）和《西北农林科技大学“大学生创新性实验计划”实施细则》（校教发〔2007〕393号）的有关规定，学校将对延期结题和到期结题项目进行结题验收，如不能按期结题需提交延期申请（其中由2014届学生主持的项目必须参加本次结题验收）；对2012年立项未进行中期检查的所有级别的项目、2013年立项计划1年完成结题的所有级别的项目，现将有关事宜通知如下： 
     一、项目结题验收工作 
    （一）结题验收安排及要求    
    1.各院系于11月10日前，组织完成本学院（系 ）大学生创新创业训练计划项目的初审工作，其中校一般项目由各学院（系）自行组织开展结题验收工作，并完成项目结题验收结果汇总表上报教务处。 
    2.国家级、校重点项目学校组织专家于11月17日（第十一周周日）进行验收。验收专家组通过查阅工作日志、结题报告及现场答辩等形式进行验收。PPT汇报由项目负责人汇报，汇报时间不超5分钟；其他项目组成员汇报自己所做工作及体会，时间不超2分钟。汇报现场可对研究成果进行展示。项目验收具体时间和地点另行通知。 
    （二）提交材料   
     1.各项目组负责人填写《项目结题申请书》（附件1），经项目组所有成员签字，指导教师审阅同意结题后，方可参加本次验收。     
     2.撰写项目总结报告，字数不少于5000字。内容包括项目开展背景及意义、项目任务、项目实施情况、项目成果、创新点等。     
     3.提交工作日志。工作日志是项目结题及评优的重要支撑材料，包括时间、地点、实验或调研名称、主要内容、见证人、记录人和指导教师等内容。  
     4.各项目组需提供5张研究成果或实施过程的照片（.jpg格式）并附简短文字说明。     
     5.各项目将已发表的论文、申请的专利及设计图纸一并作为附件提交。 
 以上材料均需纸质稿和电子稿，项目负责人请于11月4日前交到自己所在院系教学办公室。各院系于11月11日前将参加本次结题的项目结题验收结果汇总表（附件2）、项目成果登记汇总表（附件3）及各国家级、校重点项目的《结题申请书》、《大学生创新性实验计划工作日志》、研究总结报告及研究论文等有关成果各1份交教务处实践教学科。    
     二、中期检查工作 
    （一）检查内容 
    1．项目工作日志。工作日志是对创新实验计划项目过程管理的重要凭证，包括时间、地点、实验或调研名称、主要内容、见证人、记录人和指导教师等内容，必须填写规范、完整。 
    2．项目研究进展报告。各项目组认真填写《大学生创新创业训练计划项目中期研究进展报告》（附件4），由项目组所有成员签字，送指导教师审阅签署意见。 
    3．经费使用情况。在填写中期报告经费使用栏中必须附使用清单。 
   （二）检查要求及安排  
    1.本期大学生创新创业训练计划项目中期检查以学院（系）自查为主，学校组织专家和工作人员进行抽查。各学院组织专家对项目进行现场答辩，专家提问和查看工作日志等途径进行全面检查。项目负责人以PPT形式汇报项目进展情况，汇报时间控制在8分钟以内，专家评委提问及导师点评时间控制在5分钟以内。  
    2. 10月21日之前，各学院（系）将答辩的时间、地点安排报送教务处实践教学科，届时学校将按提供的时间、地点进行抽查。  
    3.10月25日至11月10日各学院（系）组织专家进行检查评审，并根据检查情况填写《大学生创新创业训练计划项目中期检查专家评审意见汇总表》（附件5）。  
    4. 11月18日前各学院（系）将《项目中期研究进展报告》、《项目中期检查专家评审意见汇总表》和总结报告交教务处实践教学科。 
    三、相关要求 
    大学生创新创业计划项目的结题和中期检查工作，是督促项目顺利开展，保证项目实施效果的重要环节，各学院（系）要高度重视，加强管理，及时通知指导教师和项目组成员按时提交相关材料，按时参加，确保大学生创新创业训练计划项目结题验收和中期检查工作顺利进行。 
    联系人：李春艳         办公电话：87091114   
     

    附件1：项目结题申请书.doc  
    附件2：项目结题验收结果汇总表.xls 
    附件3：项目成果登记汇总表.xls   
    附件4：项目中期进展报告.doc  
    附件5：项目中期检查专家意见汇总表.xls  
                                                                          
                                                         教 务 处  
                                                   二〇一三年十月十四日