关于做好2008—2009学年第一学期期末考试工作的通知

各学院（系）、有关处（室）、直属单位：

    2008—2009学年第一学期期末考试工作定于2009年1月11—15日（南校区2009年1月12—14日）进行。为加强期末考试的组织管理，确保考试工作规范有序，现将有关事宜通知如下：

    一、考试时间与地点

    北校区：2009年1月11-15日（19周周日—20周周4）  北校区8号教学楼

            上午8：30—10：30  下午14：30—16：30  晚上19：00—21：00

    南校区：2009年1月12-14日（20周周 1—20周周3）  南校区1号教学楼

            上午8：30—10：30  下午14：30—16：30

    二、考试组织与管理

    教务处负责考试的宏观组织，制定考试安排、抽调巡考、学校监考、协调考试管理。各学院（系）成立考试工作领导小组，全面负责本学院（系）学生的考试管理工作，督促本学院（系）主考教师和监考教师切实履行考试职责。

    三、制卷与阅卷要求

    1、命题教师应于12月29日前根据考试大纲及考试命题实施细则的有关规定，按时递交份量相当的A、B两套试题。到所在院系办理试题审批、登记、印制等有关手续（见附件1-2）。

    2、各院系于12月30日前，根据期末考试试题目录，在每A、B两套试题中随机抽取一套题送教务处办理制卷手续；另一套题专业课院系保管用于补考、公共课送教务处保管用于补考。

    3、教务处组织试卷印制工作。试卷印制后送交教师所在院系，主考教师必须对试卷印刷质量和份数进行全面检查；命题教师、审题教师、教研室主任和院系教学秘书对命题质量、试卷格式和试卷保密工作负责。

    4、本门课程考试结束后专业课5个工作日内、公共课7个工作日内，任课教师应将学生成绩录入新综合教务管理系统，同时在系统中进行试卷分析，并将学生成绩单、试卷分析材料、试卷及时存档备查。

    四、考务与其他工作

    1、教务处做好制卷、考场安排（见附件3）、学校巡考和考务人员安排（附件4）、学校监考人员安排等考试组织管理工作。

    2、考试期间，继续实行学校领导巡视制度，对考试组织及考纪进行全面检查（见附件5）；学校巡考对学院考试工作进行评估（见附件6），评估结果作为学院教学工作状态评价的重要依据。

    3、各院系应认真做好考前动员和学生诚信教育，加强对监考人员的培训和管理，安排学院领导对本院系的考试情况进行巡查，并于12月30日前将院系考试组织机构及巡考安排报送教务处质量监控科。

    4、宣传部利用网络、校报、广播等媒介，围绕期末考试做好宣传报道工作。

    5、学生处、团委加强学生组织管理，配合院系做好学生考前动员和诚信教育工作。

    6、保卫处应安排值班工作人员，保证考试期间南、北校区教学楼和考试教室所有通道畅通无阻，维持正常考试秩序。

    7、后勤管理处要确保教室桌椅完好、水电正常、卫生整洁，通勤车按时运行，教师休息室提前30分钟开门，考试开始、结束电铃信号准时无误。

    8、外语系应确保考试期间外语音频（调频）系统工作正常。

    9、校医院在考场办公室安排医生值班。

    考试工作是加强教学管理、提高教学质量的重要环节，各学院（系）、有关处（室）、直属单位要高度重视，密切配合，明确责任，确保期末考试工作顺利进行。

    联系人：肖小平  联系电话：87092245

    附件：

    1、普通本科课程考试命题审批表.doc

    2、本科课程试卷印制登记表.xls

    3、2008秋期末课程考试制卷目录及考试安排.xls

    4、2008秋期末考试巡考、考务人员安排表.doc

    5、2008秋期末考试校、处领导巡考安排表.xls

    6、院系考试管理工作评估表.doc

                                                          校长办公室

                                                   二○○八年十二月二十九日