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5月6日上午，外语系召开办公室管理人员工作会议，办公室全体人员参加了会议。会议由李安民书记主持。
李书记首先带领大家学习了学校《人员分类管理指导意见》和《各级各类岗位基本岗位职责》，指出今年是学校管理改革年，学校要进一步深化校院两级管理体制，强化岗位意识，明确岗位职责，目标管理，规范考核，以激发各类人员的内在活力，推动学校各项事业发展。
李书记指出，外语系作为学校二级单位，各个岗位都要根据学校文件制定具体的岗位职责，以保质保量按时完成学校和系内安排的各项工作任务。李书记要求办公室人员从以下三个方面做好服务工作：一是尽职尽责做好本职工作，谋好事，当好参谋；二是增强工作主动性，积极开展管理工作探索性研究，对本岗位工作提出新的思路；三是分工不分家，大家要相互协作，共同完成各项工作任务。